النطاق وهيكل تجزئة العمل WBS
«سوّ تطبيق طلبات» جملة كبيرة ما تقدر تقدّرها ولا توزعها. الحل: هيكل تجزئة العمل (WBS). تقسم المشروع لأجزاء، وكل جزء لأجزاء أصغر، لين توصل حزم عمل (Work packages) تقدر تقدّر وقتها وتكلفتها وتعطيها لشخص مسؤول.
انتبهقاعدة الـ 100%: الـ WBS لازم يغطي كل شغل المشروع، ولا شي زيادة. أي شغل مو موجود في الـ WBS مو من نطاق المشروع.
زحف النطاق (Scope creep): إضافات صغيرة تدخل بدون ما أحد يعتمدها: «بس أضيفوا زر»، «وكمان تقرير». كل وحدة لحالها بسيطة، ومجموعها يأخّر المشروع شهور. العلاج إدارة التغيير: أي طلب تغيير ينكتب، ونقيّم أثره على الوقت والتكلفة، وجهة محددة تعتمده أو ترفضه.
- طلب تغيير مكتوب: وش التغيير؟ وليش؟
- تحليل الأثر: كم يوم وكم ريال؟ ووش يتأثر غيره؟
- قرار من لجنة التغيير أو الراعي: موافقة أو رفض أو تأجيل لنسخة لاحقة
- تحديث الخطة والوثائق وإبلاغ الفريق