التقدير والتكلفة والقيمة المكتسبة
«كم ياخذ؟» أصعب سؤال في المشاريع. فيه ثلاث طرق مشهورة للتقدير:
| بالقياس | من مشروع سابق مشابه: «آخر تطبيق أخذ 3 شهور». سريع وتقريبي. |
| بالمعادلة | معدل × كمية: 20 شاشة × 3 أيام للشاشة = 60 يوم. |
| بثلاث نقاط (PERT) | تسأل عن أفضل حالة (O) والأرجح (M) وأسوأ حالة (P)، وتحسب المتوسط الموزون. |
PERT = (O + 4×M + P) ÷ 6
الميزانية = تكلفة كل حزم العمل + احتياطي للمخاطر (Contingency) للمشاكل المتوقعة. وبعد ما يبدأ المشروع، كيف تعرف إذا أنت ماشي صح؟ «صرفنا نص الميزانية» ما تكفي: صرفناها على كم شغل؟ هنا تجي إدارة القيمة المكتسبة (EVM):
| PV | القيمة المخططة: قيمة الشغل اللي كان المفروض يخلص للحين. |
| EV | القيمة المكتسبة: قيمة الشغل اللي خلص فعلاً (نسبة الإنجاز × الميزانية). |
| AC | التكلفة الفعلية: كم صرفنا فعلاً. |
| CPI = EV ÷ AC | أقل من 1 = نصرف أكثر من المخطط. |
| SPI = EV ÷ PV | أقل من 1 = متأخرين عن الجدول. |
الميزانية الكلية: 400 ألف ريال
PV200
EV160
AC200
CPI0.80
SPI0.80
التكلفة النهائية المتوقعة500
متأخرين ونصرف أكثر من المخطط: الوضع يحتاج قرار من الإدارة (لون أحمر).