وش هو المشروع؟ ووش يسوي مدير المشروع؟
المشروع جهد مؤقت له بداية ونهاية، ينتج شي جديد: نظام، أو تطبيق، أو فرع. أما التشغيل فهو الشغل اليومي المتكرر اللي ما له نهاية، مثل إصدار الفواتير كل يوم. أغلب شغل خريج MIS يصير داخل مشاريع: تطبيق ERP، أو بناء تقرير، أو نقل نظام للسحابة.
سيناريو نخلةنخلة قررت تطلق تطبيق طلبات للمتاجر يرتبط مباشرة بنظام ERP. الإدارة عيّنت مدير مشروع، وأنت في الفريق كمحلل. الميزانية 400 ألف ريال، والمطلوب الإطلاق قبل موسم رمضان.
كل مشروع محكوم بـ القيود الثلاثة: النطاق (وش بنسوي)، والوقت، والتكلفة، وفي وسطها الجودة. لو زاد النطاق، لازم يزيد الوقت أو التكلفة، أو تنزل الجودة. ومدير المشروع هو اللي يوازن بينها ويتواصل مع كل الأطراف.
| المنهجية | متى تناسب | مثال |
|---|---|---|
| تنبؤية (Waterfall) | المتطلبات واضحة وثابتة من البداية | بناء مستودع جديد، تركيب شبكة فرع |
| رشيقة (Agile) | المتطلبات تتغير ونحتاج نسخ سريعة وملاحظات المستخدمين | تطبيق الطلبات نفسه |
| هجينة (Hybrid) | أجزاء ثابتة وأجزاء متغيرة | تطبيق ERP: إعدادات مخططة وتقارير تتطور |
انتبهالمرجع العالمي المشهور هو دليل PMBOK من معهد إدارة المشاريع (PMI)، وصدرت نسخته الثامنة. ما تحتاج تحفظه، لكن مصطلحاته هي اللغة المشتركة في الشركات وفي شهادات CAPM وPMP.