مراحل تطبيق ERP
تطبيق ERP مشروع كبير ممكن ياخذ من شهور لسنين، ويمشي على منهجية واضحة. منهجية SAP Activate مثال مشهور، وفيها ست مراحل، وفكرتها قريبة من أي مشروع تطبيق:
| 1 · الاكتشاف Discover | نفهم الحاجة والقيمة المتوقعة ونختار الحل. |
| 2 · التحضير Prepare | خطة المشروع، والفريق، والأدوار، والحوكمة. |
| 3 · الاستكشاف Explore | ورش عمل نقارن فيها عمليات الشركة بالنظام القياسي (Fit-to-Standard)، ونوثّق الفجوات. |
| 4 · التنفيذ Realize | التهيئة والتطوير على دفعات، ونقل البيانات التجريبي، والاختبار. |
| 5 · النشر Deploy | التدريب، ونقل البيانات النهائي، والإطلاق (Go-live). |
| 6 · التشغيل Run | الدعم بعد الإطلاق والتحسين المستمر. |
تحليل الفجوات (Fit-Gap): لكل متطلب نسأل: هل النظام يغطيه كما هو (Fit)؟ ولا فيه فجوة (Gap)؟ والفجوة لها ثلاث حلول: نغيّر طريقة العمل، أو نهيّئ النظام، أو نخصّص بالكود كآخر حل. وهنا مهارات تحليل النظم اللي تعلمتها تشتغل بالضبط.
| نقل البيانات | استخراج من الأنظمة القديمة، ثم تنظيف، ثم تحويل للشكل الجديد، ثم تحميل وتحقق. أغلب المفاجآت تطلع هنا. |
| اختبار الوحدات | كل إعداد أو تطوير لحاله. |
| اختبار التكامل | الدورة كاملة عبر الموديولات: من أمر البيع للقيد المحاسبي. |
| اختبار قبول المستخدم UAT | الموظفين الفعليين يجرّبون شغلهم اليومي ويعتمدون إن النظام جاهز. |